전입신고 필요서류가 헷갈리셨나요? 2026년 기준 전입신고 준비물, 신고의무자, 온라인·방문 방법, 과태료와 자동차 변경등록까지 한 번에 해결합니다. 계약을 하고 전입신고를 해야 할 일이 생겼습니다.
전입신고 필요서류는 단순히 신분증만 준비하면 끝나는 것처럼 보이지만, 누가 신고하는지, 세대가 달라지는지, 온라인인지 방문인지에 따라 절차와 주의사항이 달라집니다. 2026년 기준 주민등록법을 바탕으로 실제 전입신고 과정에서 어떤 부분들이 필요한지 주민센터를 통해 알아보았습니다.
전입신고란? (2026년 기준)
전입신고는 새로운 거주지로 이사한 날부터 14일 이내에 새 거주지 관할 읍·면사무소 또는 동 주민센터에 방문하거나 정부24(www.gov.kr)를 통해 신고해야 하는 법적 의무입니다.
이는 「주민등록법」 제16조에 따른 사항으로, 기한을 넘기면 과태료가 부과될 수 있습니다.
전입신고 신고의무자 (누가 신고할 수 있나요?)
다음에 해당하는 사람은 전입신고를 할 수 있습니다.
- 세대주
- 세대를 관리하는 사람
- 전입하는 본인
- 세대주의 위임을 받은 배우자
- 세대주의 위임을 받은 직계혈족
- 세대주의 배우자의 직계혈족(위임 필요)
- 세대주의 직계혈족의 배우자(위임 필요)
- 기숙사·여러 사람이 동거하는 숙소의 관리자
- 기숙사·동거 숙소의 실제 거주민
👉 포인트
가족이라도 세대주가 아닌 경우에는 위임 여부가 매우 중요하며, 방문 신고 시에는 위임장 제출을 요구받을 수 있습니다.
전입신고 필요서류 (기본)
- 신분증 (주민등록증, 운전면허증, 여권 중 1)
- 전입신고서 (방문 시 현장 작성 가능)
※ 임대차계약서는 법적으로 필수 서류는 아니지만, 거주 사실 확인이 필요한 경우 제출을 요청받을 수 있습니다.
세대가 달라지는 경우 전입신고 방법
① 전입지 세대주와 전 거주지 세대주가 다른 경우
- 전입자 본인의 확인 필요 (미성년자는 법정대리인)
- 전입자의 신분증 제시
다만, 전입자가 신고인의 배우자 또는 직계혈족인 경우에는 신분증 제시가 생략될 수 있습니다.
전입자의 확인이 어려운 경우에는 읍·면·동장이 사실조사로 대체할 수 있습니다.
온라인 전입신고 (정부24) 필요사항
- 공동인증서 또는 간편인증(카카오, 네이버 등)
- 세대주 전자 동의 (필요한 경우)
다음의 경우에는 온라인 신청이 제한될 수 있습니다.
- 미성년자 단독 전입
- 외국인 포함 세대
- 세대주 동의 확인이 불가능한 경우
전입신고를 하면 자동 처리되는 행정사항
전입신고가 완료되면 별도의 신청 없이 다음 신고가 함께 처리됩니다.
- 병역의무자 거주지 이동 신고
- 인감 등록지 변경 신고
- 기초생활수급자 거주지 변경
- 국민건강보험 가입자 주소 변경
- 장애인복지 관련 전출·전입 신고
👉 주소 변경 때문에 기관마다 따로 신고해야 할까 걱정했다면, 전입신고 하나로 대부분 자동 연계된다는 점을 기억하세요.
전입신고 과태료 기준
정당한 사유 없이 전입신고를 14일 이내에 하지 않으면 5만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
지자체별로 실제 부과 금액에는 차이가 있을 수 있으나, 전세·대출·청약 일정이 있다면 기한 초과는 실질적인 불이익으로 이어질 수 있습니다.
전입신고 후 자동차 변경등록은 해야 하나요?
이사로 인해 개인 소유 자동차의 사용본거지가 변경된 경우, 원칙적으로는 변경일로부터 30일 이내 자동차 변경등록을 해야 합니다.
하지만 전입신고를 했다면? 전입신고가 완료된 경우에는 자동차 변경등록을 별도로 하지 않아도 됩니다.
자동차 변경등록을 따로 해야 하는 경우
- 전입신고를 하지 않은 경우
- 사업용 자동차
- 사용본거지와 주민등록지가 다른 경우
자동차 변경등록 지연 시 과태료
- 90일 이내 지연: 2만 원
- 91~174일: 2만 원 + 3일 초과마다 1만 원 추가
- 175일 이상: 최대 30만 원
전입신고 필요서류 핵심 정리
- 기본은 신분증만 준비
- 세대 합가 시 세대주 동의 필수
- 대리 신청은 위임장 필요
- 전입신고만 해도 여러 행정신고 자동 처리
- 전입신고 완료 시 자동차 변경등록 대부분 면제
전입신고는 주소 변경 뿐만 아니라 각종 권리·의무·행정 서비스의 기준점이 됩니다. 이 글 기준대로 준비하시면 불필요한 재방문이나 과태료 없이 한 번에 처리할 수 있습니다. 잊지마시고 기한내 전입신고 하셔요.